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Sped chega para deixar contabilidade digitalizada

Especialista da RNC fala que é preciso ter alguns cuidados ao usar o sistema

 

De acordo com o especialista em assuntos tributários e diretor da Rede Nacional de Contabilidade, Marcos Apostolo, o Brasil avançou ao adotar o Sped, sistema da Receita Federal que tem como objetivos principais racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias, padronizar as informações contábeis e fiscais, realizar a fiscalização mais efetiva com cruzamentos de dados e garantir o acesso às informações. O sistema dará à Receita Federal do Brasil pleno acesso às informações e fará a substituição dos livros-diários, razão e auxiliares da entidade, documentos antes impressos, pelo formato digital determinado pela Receita Federal. A mudança abrangerá os órgãos federais, estaduais e municipais, mas somente as pessoas jurídicas tributadas pelo Lucro Real estão obrigadas a entregar o Sped.

 

Apostolo só alerta para o fato de que, agora, a entidade tem que ter muito mais cuidado ao enviar as informações para a Receita. “Para se ter uma ideia, eventual engano no envio de uma determinada informação ao Fisco não é passível de correção imediata, podendo resultar em autuação”, explica.

 

As empresas de Lucro Real (acompanhamento econômico-tributário diferenciado), a partir de 1/1/2008, tinham o prazo para entrega do Sped até 30/6/2009. Já para as demais empresas de lucro real, a obrigatoriedade é a partir 1/1/2009, sendo que o prazo de entrega Sped Contábil vai até o dia 30/6/2010.

Entre as dicas do especialista para fazer bom uso do Sped estão:

· Históricos contábeis objetivos, descrevendo de maneira clara os fatos ocorridos;
Foco na qualidade dos dados enviados, lembrando que não se trata apenas de um arquivo magnético e, sim, da escrituração contábil da entidade;

· Unificação de sistemas: contábeis, folha de pagamento, contas a receber, contas a pagar, patrimônio, setor de compras, estoques etc.;

· O sistema da organização deve permitir a validação de informações que antecipem as consistências e os cruzamentos feitos pelo Sped antes do envio das informações;

· Fortalecimento dos sistemas de controle internos e contábeis aliado a um adequado trabalho de auditoria externa, com minimização de riscos e maior adequação às informações antes do envio à Receita Federal.

Quer saber mais sobre o Sped e o que muda na contabilidade a partir de seu uso?

O especialista no assunto e diretor da RNC, Marcos Apostolo, está à disposição para responder quaisquer perguntas sobre os temas: economia, tributos, planejamento tributário, desenhos societários, imposto de renda pessoa física, carga tributária, entre outros.

 

Sobre a RNC

A Rede Nacional de Contabilidade é formada por 32 associadas distribuídas em todo território nacional. Com atuação nos mercados nacional e internacional, atende mais de 5 mil clientes, tem uma estrutura interna composta por mais de mil colaboradores e seu parque tecnológico conta com mais de mil computadores em seus escritórios associados e data-center´s. Para saber mais, acesse: www.rede-rnc.com.br.

Contribuinte tem que fazer os cálculos para saber se é vantajoso ou não aderir ao parcelamento do Novo Refis

A Lei 11.941/2009 instituiu o Novo Refis, que garante o parcelamento em até 180 meses de dívidas com a União. Para a gerente de tributos da Moore Stephens Auditores e Consultores, Lygia Caroline Carvalho, apesar de ser uma boa oportunidade para saldar as pendências com o governo, o contribuinte deve ter atenção e verificar se é vantajoso ou não aderir ao parcelamento. “Um exemplo são os contribuintes que possuem saldo remanescente decorrente do REFIS, PAES e PAEX. Esses precisam calcular efetivamente as reduções e a atualização das parcelas para definir se realmente devem migrar para o Novo Refis, pois as parcelas remanescentes dos referidos parcelamentos eram atualizadas pela Taxa de Juros de Longo Prazo (TJLP), que corresponde a aproximadamente 6% ao ano, enquanto que as parcelas do Novo Refis serão atualizadas pela SELIC, aproximadamente 10,25% ao ano. A migração para o Novo Refis pode não ser tão vantajosa se compararmos a TJLP com a SELIC, mesmo que imputadas as reduções”, explica a especialista.

Para Lygia, o contribuinte pode sair ganhando sempre, desde que faça breve estudo da situação atual da empresa e das condições dos parcelamentos e tenha certeza que sua escolha está baseada em dados e não em impulsos.

Fonte segura

A gerente de tributos da Moore Stephens Auditores e Consultores, Lygia Caroline Carvalho, possui sólidos conhecimentos e experiência no assunto e está à disposição da imprensa para responder perguntas sobre o Novo Refis. Advogada, especializada em direito tributário, é consultora em assuntos tributários, instrutora de cursos e seminários internos e externos e professora de pós-graduação em planejamento tributário da Faculdade de Ciências Economia e Administração da Universidade de São Paulo (Campus Ribeirão Preto).

Sobre a Moore Stephens Auditores e Consultores

Empresa de auditoria, consultoria e outsourcing, integra como firma membro a Rede Mundial Moore Stephens International Limited, considerada uma das oito principais organizações mais atuantes na área de auditoria e consultoria no Brasil. A empresa está presente no país desde 1997. Atualmente, são seis escritórios prestando serviços em auditoria, consultoria tributária e empresarial, tecnologia de informação, outsourcing de serviços contábeis, tributários e administrativos e corporate finance. Há ainda determinadas divisões, com estruturas próprias, criadas para atendimento de interesses específicos, como a Divisão de Auditoria Interna e a Divisão de Small business, entre outras.  

Auditoria e Consultoria Moore Stephens

Desenvolvimento para o Brasil e oportunidades para o mundo

 

Beneficiando o desenvolvimento desde 1909, a Moore Stephens não mede esforços quando o assunto é transparecer para crescer. Presente no Brasil desde 1997, a empresa consegue reunir, em uma única ponta, duas grandes riquezas: a européia, que influencia a história do mundo por suas conquistas e descobertas, e a brasileira, cujo empreendedorismo é o grande impulsor econômico.

 

É assim que a Europa se associa ao Brasil através da Moore Stephens, uma associação criada em Londres há 100 anos, especialista em Auditoria e Consultoria nas áreas contábil, tributária, financeira, organizacional e de tecnologia da informação.

 

Como esses serviços são prestados às empresas que buscam consolidação de mercado e perenidade, a Moore Stephens teve de desenvolver uma estrutura peculiar, que pudesse atingir o desenvolvimento empresarial de todos os lugares do mundo com padrões universalmente já consagrados pela experiência, mas também dirigidos pessoalmente dentro das práticas e aplicações locais.

 

 

Como funciona essa estrutura única?

Desde a sua constituição, a Moore Stephens criou um Comitê Internacional para selecionar, através de processos de avaliação de níveis de qualidade, firmas de auditoria e consultoria que se destacam nos mercados locais pelo conhecimento técnico e legal.

 

Essa relação, expandida por Comitês Regionais da América do Norte, América Latina, Europa, África, Ásia e Oriente Médio, e Austrália e Ilhas do Pacífico, permite o melhor intercâmbio de conhecimento possível para assegurar, em qualquer parte do mundo, a aplicação dos mesmos padrões profissionais de qualidade, dirigidos com a personalidade que cada empresa requer.

 

Assim, a Moore Stephens está presente em 98 países, com mais de 360 firmas independentes, 640 escritórios e 22 mil profissionais.

 

A credibilidade dada aos relatórios Moore Stephens comprovam o sucesso dessa estrutura.

 

 

No Brasil

No Brasil, a Moore Stephens é uma das dez principais empresas da atividade, com cerca de 300 profissionais e 28 sócios trabalhando para a transparência e o fortalecimento dos negócios.

 

São oito firmas-membro instaladas em seis cidades do país: São Paulo, Ribeirão Preto, Joinville, Curitiba, Fortaleza e Porto Alegre. Está em andamento extensão para Salvador e Belo Horizonte.

 

Para o diretor executivo da associação Moore Stephens no país, Sérgio Lucchesi Filho, a lição mais importante dessa expansão é fazer a diferença. Uma empresa, seja ela qual for, só terá garantia de prosperidade à medida que faça a diferença para a sociedade. “A expansão brasileira da Moore Stephens não representa simplesmente a sua abrangência de mercado, mas reforça como é grande a nossa oportunidade e responsabilidade de contribuir com o desenvolvimento empresarial do nosso país. Inserido em um esforço global que cresce junto com ele”, diz Lucchesi.

 

Um dos diferenciais da empresa é o atendimento personalizado, com a participação intensiva dos sócios e diretores na supervisão e no controle de qualidade dos serviços e no correspondente “feed-back” ofertado à alta administração dos clientes, o que se traduz em benefício direto para as empresas.

 

É assim que a Moore Stephens faz a diferença, a cada solução que presta, para cada empresa, de cada atividade, porte ou lugar.